Description de l’emploi

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Adjoint.e de direction - Employés & Culture

 

Lieu de travail: siège social de Montréal au 1717 rue du Havre

Type de poste: Régulier

 

Entreprise québécoise du secteur énergétique, Énergir a l'ambition de faire partie de la solution pour lutter contre les changements climatiques. Ainsi, l’entreprise innove pour participer à l’accélération de la transition énergétique et pour favoriser la qualité de vie des communautés, de ses employé.e.s et de ses partenaires.
 

Rejoindre Énergir, c'est:

Intégrer une entreprise humaine, qui valorise la diversité, l’équité et l’inclusion, récompensée pour ses pratiques en sécurité et mieux-être au travail et reconnue par Corporate Knights comme étant parmi les 50 meilleures entreprises citoyennes au pays.

 

Notre expérience employé: 

De beaux avantages: Horaires flexibles et possibilité de concentrer la semaine en 4 jours 1/2 toute l'année, télétravail possible jusqu'à 9 jours sur 10, vacances payées dès l’embauche, jusqu’à 10 jours de congés flexibles cumulables en reconnaissance du temps supplémentaire!

Une rémunération attractive: salaire compétitif, régime de retraite à prestations déterminées, assurance collective flexible payée à 100% par l'employeur, télémédecine! 

 

Votre gestionnaire Isabelle Grandmont  , vous propose:

  • Une implication concrète dans des projets RH et des initiatives qui façonnent la culture d’entreprise. 

  • Des mandats variés combinant coordination, communication et gestion budgétaire;

  • Un rôle central au sein d’une équipe humaine, engagée et collaborative.

     

Découvrir le rôle

Relevant de la directrice exécutive, Rémunération globale & SIRGH, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif et opérationnel à trois directrices du secteur Employés & Culture ainsi qu’à leurs équipes. 

 

Elle est responsable de la gestion des factures, du suivi budgétaire, de la coordination des rencontres d’équipes et de comités, ainsi que du soutien à divers projets, activités et initiatives stratégiques. Elle joue également un rôle actif dans l’organisation et le développement des Clubs sociaux, en appuyant leurs comités et en facilitant la mise en œuvre de leurs activités. 

 

En parallèle, la personne titulaire coordonne et administre certains projets et programmes RH qui lui sont confiés. Elle contribue également à la planification et à la logistique d’événements corporatifs internes, en assurant une exécution efficace et professionnelle. 

Principales responsabilités

  • Fournir un soutien administratif à trois directrices et leurs équipes du secteur Employés & Culture;
  • Gérer les agendas, organiser les réunions d’équipe et de comités, et assurer la logistique des rencontres;
  • Participer à la coordination et au suivi de projets de communication interne;
  • Appuyer la planification et la réalisation d’activités, projets et comités internes;
  • Consolider les budgets mensuels, en assurer le suivi et produire les rapports requis;
  • Traiter les factures de plusieurs centres de coûts, incluant les comptes en fiducie et les paiements liés aux régimes de retraite;
  • Préparer et soumettre les comptes de dépenses, ainsi que les refacturations aux gestionnaires concernés;
  • Coordonner l’organisation d’événements corporatifs internes (assemblées, conférences, retraites, célébrations, etc.); 
  • Gérer les programmes RH tels que la reconnaissance des années de service, les bourses d’études, et les initiatives SST;
  • Assurer la coordination des nominations à la retraite des employés;
  • Offrir un soutien administratif et logistique aux clubs sociaux et à leurs comités; 
  • Maintenir une communication fluide entre les différentes parties prenantes internes;
  • Contribuer à la culture organisationnelle en soutenant des initiatives favorisant l’engagement des employés.

Ce que l'on recherche

  • Diplôme d’études collégial ou l’équivalent;
  • Un minimum de cinq ans d’expérience en support administratif;  
  • Excellente connaissance de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit; 
  • Excellente maîtrise de l'ensemble de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook); 
  • Connaissance de SharePoint, Teams, Ariba;
  • Avoir travaillé avec SAP ou un autre progiciel de gestion intégré; 
  • Niveau d'anglais intermédiaire requis*, car dans le cadre de ce poste des interactions en anglais avec des partenaires externes sont nécessaire

Aptitudes requises

  • Sens des priorités, de l’organisation et de la planification; 
  • Rigueur et souci de l’excellence et de la qualité; 
  • Grande collaboration et travail d’équipe; 
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers établis; 
  • Respect de la confidentialité; 
  • Sens de la créativité et capacité à prendre des initiatives; 
  • Expérience en organisation d’événements (un atout);
  • Approche client développée.

« Chez Énergir, notre vision de l'énergie humaine nous amène à croire en la force des équipes diversifiées et inclusives. En ce sens, nous prenons soin de considérer les candidatures reçues en nous assurant de respecter les principes en matière d'égalité en emploi. Si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation au niveau du processus de recrutement, merci de nous en informer afin de nous permettre de mettre en place les moyens nécessaires pour vous faire vivre une belle expérience candidat.e. »


*Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez à intervenir auprès des clients, partenaires et/ou nos filiales américaines sur une base récurrente tant à l’oral qu’à l’écrit.
ID de dem.:  527

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