Lieu de travail: Poste basé au siège social de Montréal (1717 rue du Havre), en mode hybride
Entreprise québécoise du secteur énergétique, Énergir a l'ambition de faire partie de la solution pour lutter contre les changements climatiques. Ainsi, l’entreprise innove pour participer à l’accélération de la transition énergétique et pour favoriser la qualité de vie des communautés, de ses employé.e.s et de ses partenaires.
Rejoindre Énergir, c'est:
Intégrer une entreprise humaine, qui valorise la diversité, l’équité et l’inclusion, récompensée pour ses pratiques en sécurité et mieux-être au travail et reconnue par Corporate Knights comme étant parmi les 50 meilleures entreprises citoyennes au pays.
Notre expérience employé:
De beaux avantages: Horaires flexibles et possibilité de concentrer la semaine en 4 jours 1/2 toute l'année, télétravail possible jusqu'à 9 jours sur 10, vacances payées dès l’embauche, jusqu’à 10 jours de congés flexibles cumulables en reconnaissance du temps supplémentaire!
Une rémunération attractive: salaire compétitif, régime de retraite à prestations déterminées, assurance collective flexible payée à 100% par l'employeur, télémédecine!
Découvrir le rôle
Sous la supervision de la Directrice exécutive, affaires corporatives, gouvernance, éthique et Secrétaire corporatif (la « DE), le ou la candidat(e) recherché(e) aura comme principales responsabilités de :
- Assister la DE dans les aspects liés aux opérations d’un secrétariat corporatif et en gouvernance et l’appuyer pour les activités d’éthique;
- Assurer la gestion de l’équipe composée de professionnels, de parajuristes et d’adjointes juridiques (incluant, gérer les priorités, planifier et superviser le travail, s’assurer de sa qualité, voir au développement professionnel des membres de l’équipe, etc.);
- Assurer la préparation, l’organisation et le déroulement des réunions des conseils d’administration et des comités pour les sociétés du groupe (incluant, calendriers, documentation, communications, transmissions, résolutions, procès-verbaux, suivis, etc.);
- Diriger et coordonner la préparation de la notice annuelle;
- Fournir des conseils en droit corporatif, gouvernance et valeurs mobilières (y compris en matière d’information continue);
- Assurer la représentativité d’un membre de l’équipe au sein du comité interne ESG;
- Assister au maintien du programme éthique (incluant, contenu de formation, conformité, communication, etc.);
- Participer aux diverses transactions corporatives (fusions et acquisitions, réorganisations, financements, émissions d’obligations);
- Gérer le budget de la direction exécutive, en veillant à une utilisation efficace et optimale des ressources financières;
- Appliquer les meilleures pratiques au secrétariat corporatif et en matière de gouvernance et d’éthique.
Ce que l'on recherche
- Baccalauréat en droit et membre en règle du Barreau du Québec;
- Minimum de dix (10) années d’expérience pertinente en secrétariat corporatif et en gouvernance (pratique privée ou secrétariat corporatif d’entreprise);
- Minimum de 3 ans d’expérience en gestion;
- Intérêt pour l’éthique;
- Bilinguisme français/anglais requis, tant à l’oral qu’à l’écrit*.
Aptitudes requises
- Gestion d’une équipe de professionnels;
- Leadership et vision stratégique;
- Sens des priorités et de la planification;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler sous pression;
- Capacité d’adaptation aux changements, esprit d’analyse et de synthèse;
- Proactivité et autonomie;
- Efficience et expertise en amélioration de processus;
- Solides compétences en communication orale et écrite, grande aisance dans les relations interpersonnelles;
- Bon sens des affaires;
- Habiletés à travailler au sein d’équipes multidisciplinaires.
« Chez Énergir, notre vision de l'énergie humaine nous amène à croire en la force des équipes diversifiées et inclusives. En ce sens, nous prenons soin de considérer les candidatures reçues en nous assurant de respecter les principes en matière d'égalité en emploi. Si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation au niveau du processus de recrutement, merci de nous en informer afin de nous permettre de mettre en place les moyens nécessaires pour vous faire vivre une belle expérience candidat.e. »
*Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez à intervenir auprès des clients, partenaires et/ou nos filiales américaines sur une base récurrente tant à l’oral qu’à l’écrit.