Description de l’emploi

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Adjoint.e de direction audit interne et gouvernance climatique (temporaire 12 mois)

 

Lieu de travail: 1717 rue Du Havre à Montréal, en mode hybride

Type de poste: Temporaire 12 mois

 

Entreprise québécoise du secteur énergétique, Énergir a l'ambition de faire partie de la solution pour lutter contre les changements climatiques. Ainsi, l’entreprise innove pour participer à l’accélération de la transition énergétique et pour favoriser la qualité de vie des communautés, de ses employé.e.s et de ses partenaires.
 

Rejoindre Énergir, c'est:

Intégrer une entreprise humaine, qui valorise la diversité, l’équité et l’inclusion, récompensée pour ses pratiques en sécurité et mieux-être au travail et reconnue par Corporate Knights comme étant parmi les 50 meilleures entreprises citoyennes au pays.

 

Notre expérience employé: 

De beaux avantages: Horaires flexibles et possibilité de concentrer la semaine en 4 jours 1/2 toute l'année, télétravail possible jusqu'à 9 jours sur 10, vacances payées dès l’embauche, jusqu’à 10 jours de congés flexibles cumulables en reconnaissance du temps supplémentaire!

Une rémunération attractive: salaire compétitif, assurance collective payée à 100% par l'employeur, télémédecine! 

 

Votre gestionnaire Isabelle Lemay  , vous propose de:

•    Contribuer aux activités d’audit interne et de gouvernance climatique .
•    Collaborer avec des équipes multidisciplinaires au Canada et aux États-Unis dans un rôle central de coordination.
•    Évoluer dans un quotidien varié combinant coordination, suivis budgétaires et soutien à la direction.

Découvrir le rôle

Relevant de la directrice exécutive Audit interne et Gouvernance climatique, la personne titulaire du poste agit comme partenaire administratif clé et bras droit dans la réalisation des activités des deux directions. Elle assure la coordination de dossiers transversaux, la préparation de rapports périodiques et le suivi des budgets. Dans un contexte hybride et collaboratif, elle interagit avec plusieurs parties prenantes internes et externes, tant au Canada qu’aux États-Unis. Elle contribue également à la qualité et à l’amélioration continue des processus liés aux activités d’audit interne et de gouvernance climatique, tout en soutenant les opérations quotidiennes et l’organisation d’événements et de comités.

 

 

Principales responsabilités

  • Préparer, coordonner, réviser et traduire différents rapports de suivi et documents pour les directions d’audit interne et de gouvernance climatique.
  • Assurer la consolidation des résultats et indicateurs ainsi que la production de rapports trimestriels.
  • Coordonner le programme qualité de l’audit interne, incluant l’envoi de sondages, la compilation des résultats et le suivi des indicateurs.
  • Effectuer le suivi budgétaire, traiter les dépenses et réaliser les écritures de journal pour les directions.
  • Soutenir la gestion de l’agenda, des courriels et des rencontres de la direction, incluant la préparation des ordres du jour et la rédaction de comptes rendus.
  • Planifier et organiser des événements, comités et déplacements en collaboration avec les équipes internes et externes.
  • Maintenir à jour les outils, systèmes et dossiers administratifs et contribuer à l’amélioration continue des processus.

Ce que l'on recherche

  • Diplôme d’études collégiales en administration ou toute autre formation pertinente.
  • Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
  • Niveau d’anglais avancé, à l’oral et à l’écrit* car des interactions avec des filiales et partenaires anglophone sont nécessaires dans ce poste.
  • De 3 à 6 ans d’expérience dans un rôle d’adjoint.e ou dans un poste similaire (tout autre combinaison d'études et d'expérience équivalente sera prise en considération)
  • Maîtrise des outils bureautiques, notamment Outlook, Excel, PowerPoint et Word.
  • Connaissance de SAP, SharePoint ou outils de gestion similaires (un atout).
  • Disponibilité à travailler en mode hybride et à se déplacer au besoin pour des rencontres ou événements.

Aptitudes requises

  • Faire preuve de rigueur et d’un grand souci du détail dans la production de livrables.
  • Gérer efficacement les priorités dans un environnement comportant plusieurs dossiers simultanés.
  • Démontrer un bon jugement, de la discrétion et un haut niveau de confidentialité.
  • Faire preuve d’autonomie et d’initiative dans la réalisation des mandats.
  • Collaborer efficacement avec différents intervenant.e.s et maintenir des relations professionnelles solides.
  • Communiquer avec clarté, tant à l’oral qu’à l’écrit en français et en anglais.
  • S’adapter à un environnement en évolution et faire preuve de flexibilité.
  • Maintenir une organisation structurée du travail et respecter les échéanciers.
  • Contribuer à l’amélioration continue des pratiques et des outils administratifs.

 

Chez Énergir, notre vision de l'énergie humaine nous amène à croire en la force des équipes diversifiées et inclusives. En ce sens, nous désirons offrir des chances d'emploi égales à toutes et à tous, par l'entremise de notre programme d'accès à l'égalité en emploi. 

 

Nous encourageons les femmes, les membres des minorités visibles, membres des Premiers peuples, et personnes vivants une situation de handicap, à soumettre leur candidature. 

 

Si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation au niveau du processus de recrutement, merci de nous en informer afin de nous permettre de mettre en place les moyens nécessaires pour vous faire vivre une belle expérience candidat.e.


*Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez à intervenir auprès des clients, partenaires et/ou nos filiales américaines sur une base récurrente tant à l’oral qu’à l’écrit.
ID de dem.:  1097

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