Découvrir le rôle

Relevant du Chef, Livraison de projets, la personne chargée de projets assure la livraison de projets technologiques et d’affaires de différentes envergures. Au sein du Bureau de projets internes, elle orchestre les différentes phases des projets conformément aux pratiques de gestion établies. Elle coordonne les parties prenantes, suit la portée, l’échéancier, les coûts, les ressources, les risques et la qualité, puis communique les indicateurs clés aux instances concernées. Elle collabore dans une structure matricielle réunissant notamment des gestionnaires de programme, des spécialistes en gestion du changement, des conseillers en transformation et directeurs de domaines d'affaires. Le rôle demande de naviguer efficacement entre les réalités technologiques et les enjeux d’affaires, dans des contextes de livraison en cascade, agiles ou hybrides.

Principales responsabilités

• Gérer les différentes phases de livraison des projets, de leur démarrage jusqu’à leur clôture.
• Planifier et suivre la portée, l’échéancier, les coûts, la qualité, les ressources, les risques et la documentation des projets.
• Déterminer, gérer et ajuster les budgets, puis produire la reddition de comptes requise.
• Coordonner les équipes de projet et maintenir des relations étroites avec les parties prenantes et les partenaires externes.
• Communiquer les indicateurs clés, les rapports d’avancement et les tableaux de bord aux parties prenantes et à la haute direction.
• Repérer les obstacles à l’avancement des projets et formuler les recommandations nécessaires.
• Faciliter le démarrage des initiatives et soutenir la définition des objectifs et des paramètres de livraison.
• Contribuer à l’amélioration des méthodologies, des outils et des pratiques du Bureau de projets internes.

• Projets TI
• Projets d’affaires à forte visibilité (sans composante TI) 

Ce que l'on recherche

• Baccalauréat en informatique de gestion, en administration des affaires ou en gestion de projets.
• Environ 3 à 5 ans d’expérience pertinente en gestion de projets technologiques et d’affaires au sein de grandes organisations structurées.
• Expérience avérée dans la gestion de projets waterfall et une bonne connaissance de l'agilité
• Solide expérience dans la gestion de projets complexes, variés, avec plusieurs parties prenantes;
• La certification PMP ou maîtrise en gestion de projet est requise et PMI-ACP, SAFe constitue un atout important;
• Bilinguisme français/anglais essentiel*.
• Contribution active au succès collectif et à la maturité organisationnelle.

Aptitudes requises

• Démontre de l’autonomie et un jugement professionnel dans la coordination des projets.
• Structure son travail avec rigueur et gère efficacement plusieurs priorités simultanées.
• Collabore avec des équipes multidisciplinaires dans une structure matricielle.
• Influence les parties prenantes et facilite l’adhésion aux objectifs des projets.
• Analyse les enjeux, synthétise l’information et formule des recommandations concrètes.
• Communique clairement, à l’oral comme à l’écrit, et adapte son message aux différents auditoires.
• Évolue avec agilité dans l’ambiguïté, le changement et les environnements virtuels.
• Gère les dimensions financières des projets avec objectivité et sens des affaires.
• Maintient une vision stratégique tout en assurant un suivi attentif des activités de livraison.